Så fungerar Fakturaservice

Med Fakturaservice följer Bookigo upp fakturan från utskick till betalning. Du väljer för varje faktura hur den ska hanteras:

• Fakturera själv – du skickar fakturan och följer upp betalningen själv.
• Fakturaservice – Bookigo sköter stegen nedan enligt företagets inställningar.
• Flexibel Fakturaservice – som Fakturaservice, men du väljer stegen för just den fakturan: betalningsnotis, 0–3 påminnelser och om fakturan ska flaggas efteråt.

Valet gör du i fakturaformulärets steg Betalning, och du kan ändra det på fakturan efteråt.

Stegen

1. Fakturan skickas med e-post när den utfärdas.
2. En betalningsnotis utan avgift skickas några dagar efter förfallodagen, om den hinner före den första påminnelsen.
3. Påminnelserna skickas enligt företagets regler för påminnelser, med avgift och ränta där det är avtalat.
4. Är fakturan fortfarande obetald efter alla steg markeras den Kräver åtgärd. Bookigo startar aldrig inkasso – du bestämmer själv vad som händer.

Betalningen

En betalning som matchas från banken eller registreras för hand stoppar uppföljningen direkt. Vid delbetalning följs resten upp.

Där ser du läget

• Fakturering → Fakturaservice visar alla fakturor som följs upp, med nyckeltal, filter och nästa steg.
• På fakturan finns läget, nästa steg och en tidslinje över allt som har hänt.

Utskick med post, Kivra, e-faktura och inkasso är inte anslutna än.