Så bokför du traktamente och milersättning

Snabbfakta

• Traktamente inom Sverige, inkomståret 2026 (skattefritt): 300 kronor per heldag och 150 kronor per halvdag. Nattraktamente 150 kronor. Efter tre månader på samma plats 210 kronor per heldag.
• Bilersättning (milersättning): 25 kronor per mil för egen bil, 12 kronor per mil för förmånsbil och 9,50 kronor per mil för en helt eldriven förmånsbil.
• Mer än schablonen är skattepliktig lön. Bookigo betalar därför aldrig ut mer än schablonen i det här flödet: beloppet räknas fram ur schablonen. Vill du betala mer läggs det som lön för hand.
• Skattefritt och utan arbetsgivaravgifter, så länge beloppet inte är högre än schablonen och villkoren för resan är uppfyllda.
• Konton i Bookigo: 7321 för traktamente och 7331 för bilersättning. Kontona är inte kontrollerade mot BAS.

Så gör du i Bookigo

1. Gå till Lön → Utlägg och resor och välj vilken anställd det gäller.
2. Välj Traktamente (antal dagar, och om det är en vanlig resa eller efter tre månader eller två år på samma plats) eller Milersättning (antal mil och vilken bil). Beloppet räknas fram ur årets schablon.
3. Attestera. Det attesterade beloppet betalas ut med nästa lönekörning, och bokförs med den.
4. Lönekörningen visar beloppet som en skattefri rad och tar inte ut skatt eller arbetsgivaravgift på det.

Exempel

En anställd har varit på en resa med två heldagar och kört 12 mil med egen bil.

Beloppen betalas ut med lönen och är skattefria. I bokföringen hamnar de på kostnadskontona för traktamente och bilersättning, och skulden till den anställda betalas med nettolönen.

Vanliga frågor

• Måste maten dras av? Ja. När arbetsgivaren bekostar måltider minskas det skattefria traktamentet. Beloppen och villkoren står hos Skatteverket och är inte kontrollerade i den här guiden.
• Vilka villkor gäller för resan? Det är inte kontrollerat här. Skatteverket har villkor för bland annat avstånd och tid. Läs dem på Skatteverkets sida om traktamente innan du betalar ut.
• Gäller det utlandsresor? Nej, beloppen ovan gäller inom Sverige. Utomlands finns egna belopp per land.
• Kan jag betala mer än schablonen? Ja, men överskottet är lön och beskattas som lön.

Källor och kontroll

• Skatteverket, Belopp och procent – inkomstår 2026, hämtad 2026-11-02: traktamente inom landet (heldag 300, halvdag 150, nattraktamente 150, efter tre månader 210 kronor), bilersättning (25, 12 och 9,50 kronor per mil). Sidan visar inget datum för senaste ändring. Skatteverkets broschyr SKV 354 (traktamenten och andra kostnadsersättningar) är inte läst i den här kontrollen.
• Beloppen för traktamente efter två år och för måltidsavdrag, villkoren för resan (avstånd, tid) och kontona 7321 och 7331 är inte kontrollerade mot en primärkälla den här dagen.
• Texten är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information och inte rådgivning i ett enskilt fall.