Påminnelseavgift, förseningsersättning och dröjsmålsränta

Snabbfakta

• Påminnelseavgift: högst 60 kr. Kunden är bara skyldig att betala den om det avtalats senast när skulden uppkom.
• Förseningsersättning: 450 kr, mellan företag. Den ersätter påminnelseavgiften, så mot en företagskund tas bara förseningsersättningen ut.
• Dröjsmålsränta: referensränta plus åtta procentenheter, från dagen efter förfallodagen. Referensräntan bestämmer Riksbanken för varje halvår.
• Moms: ingen moms på avgifter och ränta.

Så fungerar det

1. Du skickar en påminnelse när fakturan är förfallen. I Bookigo sätter du upp ett schema för påminnelser eller skickar dem själv.
2. Bookigo räknar avgiften och räntan enligt reglerna och visar dem på påminnelsen.
3. Beloppen faktureras kunden på en avgiftsfaktura. På den tas ingen ny avgift eller ränta ut.

Bokföring

Fordran bokförs mot 1510 Kundfordringar som vid en vanlig faktura.

Vanliga frågor

• Kan jag ta ut både påminnelseavgift och förseningsersättning? Nej. Har du rätt till förseningsersättning är kunden bara skyldig att betala påminnelseavgift till den del den överstiger ersättningen. Eftersom avgiften är högst 60 kr och ersättningen är 450 kr blir det ingen avgift utöver ersättningen.
• Gäller förseningsersättningen privatpersoner? Nej, den gäller mellan näringsidkare. Mot en privatperson kan du ta ut påminnelseavgift om det avtalats.
• Hur räknas räntan? Dag för dag på det som återstår att betala, från dagen efter förfallodagen. Bookigo räknar på 365 dagar. En ny påminnelse räknar från dagen efter den förra påminnelsens räntedatum, så ränta tas aldrig ut två gånger för samma dag.
• Faktura i euro? Lagens belopp är i kronor. Bookigo räknar om avgifterna med Riksbankens kurs och avrundar nedåt, så att de aldrig överstiger 60 respektive 450 kr.

Källor och kontroll

• Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.: 2 § (påminnelseavgift kräver avtal), 4 § (högst 60 kr), 4 a § (förseningsersättning 450 kr) och 5 § andra stycket (avgiften ersätts av förseningsersättningen). Riksdagen, kontrollerad 2026-11-02.
• Räntelagen (1975:635): 6 § (referensränta plus åtta procentenheter) och 9 § (Riksbanken fastställer referensräntan för varje kalenderhalvår). Riksdagen, kontrollerad 2026-11-02.
• Konton: BAS. Valet mellan 3990 och 3590 är inte kontrollerat mot en källa: fråga din redovisningskonsult.
• Texten är skriven mot hur Bookigo bokför och mot källorna nedan. Den är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information, inte rådgivning i ett enskilt fall.

I Bookigo

Gå till Påminnelser. Inställningarna finns under Inställningar för påminnelser.