Så bokför du en leverantörsfaktura

Konton och exempel för en leverantörsfaktura med moms: vad som bokförs när fakturan attesteras, vid betalning och vid en kreditnota.

Guide · Uppdaterad 2026-11-05

Snabbfakta

Konton: debet kostnadskonto och 2641 Debiterad ingående moms, kredit 2440 Leverantörsskulder.
När bokförs den? När fakturan attesteras (med faktureringsmetoden), med fakturadatum som bokföringsdatum.
Betalning: debet 2440, kredit 1930 Företagskonto.

Ladda upp fakturan i Inkorgen eller låt leverantören mejla den. Uppgifterna läses av och fylls i åt dig. Kontrollera dem.
Välj kostnadskonto för varje rad och kontrollera momsen.
Attestera. Då bokförs fakturan. Du kan välja att ingen, en eller två personer måste attestera (fyra ögon).
När du betalar bokförs betalningen: skulden 2440 minskar och banken minskar.

Du får en faktura på kontorsmaterial: 800 kr plus 200 kr moms, totalt 1 000 kr.

När du betalar 1 000 kr:

Konto	Debet	Kredit
2440 Leverantörsskulder	1 000
1930 Företagskonto		1 000

Får jag dra av momsen? Ingående moms dras av i momsdeklarationen (fält 48) när den hör till momspliktig verksamhet och fakturan uppfyller kraven. Ett företag med momsbefrielse har ingen avdragsrätt, och då bokförs momsen som kostnad. Bookigo stoppar en moms som avviker mer än 1 kr per momssats från raderna på fakturan.
Tjänst från ett annat EU-land? Köparen redovisar momsen själv (omvänd skattskyldighet): kostnad och 2645 Beräknad ingående moms i debet, 2614 (25 %) eller motsvarande utgående moms i kredit, och nettobeloppet på 2440. Underlaget redovisas i fält 21. Fråga din redovisningskonsult om du är osäker.
Fakturan var fel. En attesterad registrering ändras inte. Be leverantören om en kreditnota och registrera den: den bokförs på samma konton med omvända tecken.
Varor från andra länder och import? Bookigo bokför dem inte automatiskt. Registrera dem med en manuell verifikation.

Momsdeklarationens fält 21, 48 och 49: Skatteverket, Fylla i momsdeklarationen, kontrollerad 2026-11-02 (fält 48 och 49 lästa på sidan; fält 21 och reglerna för omvänd skattskyldighet är inte kontrollerade den dagen).
Kontoplanen BAS. Kontona i exemplen är Bookigos standardkonton.
Texten är skriven mot hur Bookigo bokför och mot källorna nedan. Den är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information, inte rådgivning i ett enskilt fall.

Gå till Leverantörsfakturor. Verifikationen syns under Verifikationer.

Hjälpte artikeln?