Så bokför du ett kvitto eller ett utlägg

Snabbfakta

• Konton: debet kostnadskonto och 2641 Debiterad ingående moms, kredit det konto som betalade: 1930 Företagskonto (kort), 1910 Kassa eller 2890 för ett utlägg som en anställd lagt ut (skuld till den anställda).
• Underlaget: spara kvittot. I Bookigo fotar du det i Inkorgen och det kopplas till verifikationen.

Steg för steg

1. Fota kvittot eller ladda upp filen i Inkorgen. Datum, belopp och moms läses av. Kontrollera dem.
2. Välj kostnadskonto och hur det betalades.
3. Bokför. Verifikationen länkar till kvittot.

Exempel

Du köper kontorsmaterial för 250 kr inklusive 25 % moms (200 kr plus 50 kr moms) med företagets kort.

Har en anställd betalat ur egen ficka krediteras 2890 i stället för 1930. Skulden till den anställda minskar när du betalar tillbaka.

Vanliga frågor

• Måste jag spara kvittot? Underlaget ska bevaras så att bokföringen kan styrkas. Bookigo sparar bilden eller filen och raderar den inte.
• Får jag dra av momsen på alla kvitton? Nej. Avdragsrätten beror på vad som köpts och till vad. Representation, personalfester och andra poster har särskilda regler. Fråga din redovisningskonsult när du är osäker.
• Kvittot saknar moms. Då bokförs hela beloppet som kostnad.

Källor och kontroll

• Kontoplanen BAS. Kontona i exemplet är Bookigos standardkonton.
• Reglerna om avdrag för ingående moms är inte kontrollerade för den här guiden. Texten är skriven mot hur Bookigo bokför och mot källorna nedan. Den är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information, inte rådgivning i ett enskilt fall.

I Bookigo

Gå till Inkorgen och fota kvittot.