Så bokför du gåvor till anställda

Snabbfakta

• Huvudregel: gåvor från arbetsgivaren är skattepliktiga för den anställda. Undantaget är julgåva, jubileumsgåva och minnesgåva.
• Julgåva: skattefri om värdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms. Kostnader för administration och transport räknas inte in.
• Jubileumsgåva: högst 1 800 kronor inklusive moms, vid företagets 25-, 50-, 75- och 100-årsjubileum. Den kan tidigast ges vid 25-årsjubileum och inte oftare än i 25-årsintervaller.
• Minnesgåva: högst 15 000 kronor inklusive moms, till varaktigt anställda (sammanlagd anställningstid minst sex år) vid jämna födelsedagar från 50 år, vid minst 20 års anställning eller när anställningen upphör.
• Villkor: gåvan ska ges till alla anställda eller en större grupp, och aldrig i pengar. Check, postväxel och presentkort som kan bytas mot pengar räknas som pengar.
• Överskrids beloppet blir hela gåvan skattepliktig, från första kronan. Då betalar du arbetsgivaravgifter på marknadsvärdet, och gåvan är lön.
• Arbetsgivarens avdrag: gåvan är avdragsgill, och ingående moms på inköpet kan dras av så länge gåvan är skattefri för den anställda.

Steg för steg

1. Kontrollera att gåvan är en julgåva, jubileumsgåva eller minnesgåva, att den går till alla eller en större grupp, och att värdet inklusive moms ligger under gränsen.
2. Köp gåvorna och bokför inköpet från leverantörsfakturan eller kvittot i Inkorgen.
3. Är gåvan skattepliktig, till exempel för att den blev för dyr, ska den in i lönekörningen som förmån.

Exempel

Du köper julgåvor för 5 000 kr inklusive 25 % moms (4 000 kr plus 1 000 kr moms) och betalar med företagets kort.

Momsen beror på vad som köps: till exempel har böcker en lägre momssats. Kontot 7699 är ett vanligt val men är inte kontrollerat för gåvor, se källorna.

Vanliga frågor

• Kan jag skänka pengar till en välgörenhetsorganisation i stället? Gör du det på den anställdas begäran i stället för en julgåva beskattas gåvan som lön.
• Får uppdragstagare en gåva? Uppdragstagare kan omfattas.
• Vad händer om gåvan kostar en krona för mycket? Hela gåvan blir skattepliktig, inte bara överskottet.

Källor och kontroll

• Skatteverket, Gåvor till anställda, hämtad 2026-11-02: beloppen 600, 1 800 och 15 000 kronor inklusive moms, villkoren, att hela gåvan blir skattepliktig vid överskridande, och avdraget för arbetsgivaren. Sidan visar inget datum för senaste ändring och anger inte själv vilket inkomstår beloppen gäller. Skatteverkets sida Belopp och procent – inkomstår 2026, hämtad samma dag, anger samma belopp under Gåvor till anställda, skattefria (julgåva 600, jubileumsgåva 1 800 och minnesgåva 15 000 kronor inklusive moms).
• Kontot 7699 är inte kontrollerat mot BAS för gåvor. Kontrollera det mot BAS för aktuellt år.
• Inte kontrollerat: hur gåvor bokförs när de är skattepliktiga, och momssatsen för olika varor.
• Texten är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information och inte rådgivning i ett enskilt fall.