Så bokför du friskvårdsbidrag

Snabbfakta

• Gräns: högst 5 000 kronor per år och anställd för att bidraget ska vara av mindre värde.
• Aktiviteter utan motionsinslag, till exempel massage, får kosta högst 1 000 kronor per tillfälle. Aktiviteter med motionsinslag kan kosta mer, till exempel en startavgift till ett motionslopp.
• Alla i personalen ska få samma belopp och villkor. Bidraget får anpassas efter arbetstid för deltids- och visstidsanställda om samma villkor gäller hela personalen.
• Konto (vanligt val): debet 7699 Övriga personalkostnader. Kontot är inte kontrollerat mot BAS, se källorna nedan.
• Blir det skattepliktigt? Uppfylls inte villkoren, till exempel om bidraget är högre än 5 000 kronor, ska den anställda beskattas för förmånen och du betala arbetsgivaravgifter. Då är det lön och hör hemma i lönekörningen.

Steg för steg

1. Bestäm villkoren och skriv ner dem. Du ska kunna visa att förutsättningarna för skattefrihet är uppfyllda.
2. Den anställda betalar aktiviteten och lämnar in kvittot, eller så betalar du leverantören direkt. Spara kvittot.
3. Bokför kvittot i Inkorgen som en kostnad på 7699, som vid vilket kvitto eller utlägg som helst.
4. Håll koll på årets belopp per anställd så att gränsen inte överskrids.

Exempel

En anställd köper ett gymkort för 3 000 kr och lämnar kvittot. Du betalar tillbaka 3 000 kr från företagskontot.

Har den anställda lagt ut pengarna krediteras 2890 i stället för 1930 tills du har betalat tillbaka. Moms: om ingående moms får dras av beror på vad som köpts. Det är inte kontrollerat i den här guiden, så fråga din redovisningskonsult.

Vanliga frågor

• Får jag ge ett presentkort? Ett presentkort räknas inte som friskvård i sig. Den anställda kan däremot använda ett presentkort för en godkänd aktivitet och lämna in kvittot.
• Vad omfattas inte? Personliga medlemsavgifter, licenser, körkort och diplom, köp eller hyra av utrustning (utom utrustning som ingår i aktiviteten, till exempel ett bowlingklot), och hälsovård, sjukvård och skönhetsvård.
• Kan jag erbjuda en aktivitet i stället för ett bidrag? Ja, som naturaförmån: du bestämmer och betalar aktiviteten. Den ska vara av enklare slag och mindre värde, och alla anställda ska ha tillgång till den. Naturaförmån och bidrag kan kombineras.
• Gäller samma sak för företagets ägare? Det är inte kontrollerat här. Fråga din redovisningskonsult.

Källor och kontroll

• Skatteverket, Personalvårdsförmån, motion och friskvård, hämtad 2026-11-02: gränsen 5 000 kronor, 1 000 kronor per tillfälle, kraven och vad som inte omfattas. Sidan visar inget datum för senaste ändring.
• Kontot 7699 är hämtat från hur Fortnox, Bokio och Spiris beskriver bokföringen. Det är inte kontrollerat mot en BAS-utgåva.
• Inte kontrollerat: momsen, hur arbetsgivaravgifter räknas i en lönekörning när bidraget blir skattepliktigt, och reglerna för företagets ägare.
• Texten är ett utkast som en människa granskar före publicering. Det är allmän information och inte rådgivning i ett enskilt fall.