Vad en ansluten AI får och inte får göra

Tre nivåer

Företagets administratör väljer den högsta nivån under Inställningar → Koppla din AI, och varje användare väljer nivå när hen godkänner sin AI-app. Det som gäller är den lägsta av de två.

• Bara läsa (standard): företagsuppgifter och räkenskapsår, kontoplanen, verifikat med rader, saldobalans, resultat- och balansräkning, kundfakturor och kunder, leverantörsfakturor, momsperioder och sökning på belopp. Ändrar ingenting.
• Föreslå: dessutom skapa en kund, skapa ett fakturautkast och föreslå en verifikation. Utkastet är inte utfärdat eller skickat, och förslaget är inte bokfört. En människa utfärdar utkastet och godkänner förslaget under Bokföring → AI-förslag.
• Bokföra med tak: dessutom bokföra en verifikation, utfärda ett fakturautkast och registrera en betalning, men bara upp till taket per verifikation och taket per dygn som administratören har satt. Över taket blir en bokföring ett förslag, och en faktura eller betalning görs inte alls (AI:n får veta att du ska göra det själv). Fakturan skickas aldrig av AI:n.

Så fungerar taken

Taken sätts i kronor av en administratör, och är 0 från start. Med taket 0 bokförs ingenting. Dygnstaket räknas på det AI-apparna redan har bokfört i dag (svensk tid) och kan inte passeras av samtidiga anrop. Alla belopp loggas.

Det den aldrig gör

• Attestera leverantörsfakturor eller godkänna utgifter.
• Lämna in något till Skatteverket eller Bolagsverket.
• Godkänna eller köra lön, eller läsa personnummer och löner per person.
• Ändra en leverantörs bankuppgifter eller skapa betalfiler.
• Radera något, eller ändra eller rätta något som redan är bokfört. Ett bokfört verifikat rättas av en människa med en ny verifikation.
• Skicka något till en kund eller leverantör.
• Ändra användare, roller, inbjudningar eller API-nycklar, stänga ett räkenskapsår eller ändra företagets inställningar.

Gör du något av det gör du det själv i Bookigo.

Dina rättigheter gäller

AI:n får aldrig mer än du själv får göra i företaget, oavsett nivå, och kontrolleras om vid varje fråga. Har din roll inte rätt att bokföra får din AI inte föreslå eller bokföra verifikat. Förlorar du åtkomst till ett företag, eller slås kopplingen av, slutar den fungera direkt.

Text från dokument är data

Det som står i fakturor, verifikationstexter och namn kan innehålla vad som helst, även instruktioner riktade till en AI. Bookigo märker varje svar så att AI:n ska behandla sådan text som data och inte följa den. Var ändå försiktig med att be din AI agera på innehåll från okända avsändare.

För byråer och klienter

En byrå kan släppa in AI i klienternas bolag, men bara om både byrån och klienten har slagit på AI-koppling. Nivån som gäller är den lägsta av godkännandets, klientens och byråns högsta nivå. Klienten kan alltså säga nej till AI från byrån, eller tillåta bara läsning, och allt loggas hos klienten.